Kalendarze kieszonkowe mają najczęściej papierowe, wykonane z tektury, okładki. Dzięki temu produkt się nie zniszczy podczas częstego wyjmowania z marynarki, kieszeni spodni czy torebki.
Często kalendarze kieszonkowe posiadają foliową lub plastikową owijkę, która ma zwiększyć wytrzymałość okładki. Niekiedy w okładka jest wygrawerowane logo producenta albo firmy zlecającej produkcję takich wydawnictw.
Kalendarze kieszonkowe nie zawsze są jednak pod ręką. Mimo różnych rozmiarów i formatów nie zmieszczą się do portfela. Dlatego warto tam włożyć kalendarze listkowe, które mogą służyć nie tylko jako agenda, ale także być podręczną linijką z podziałką.
Druga powierzchnia może być wykorzystana jako reklama, na której będzie widniało logo firmy, adres siedziby, formy kontaktu. Zleceniodawca może także umieścić na tej stronie orientacyjną mapkę dojazdową do zakładu.
Nieodłącznym wyposażeniem biura są kalendarze plakatowe wieszane na ścianach albo dużych meblach w widocznym z każdego punktu pomieszczenia miejscu. Dzięki temu szybko można zerknąć, jaki dziś mamy dzień bez konieczności przerywania pracy, szukania kalendarza biurowego.
Kalendarze plakatowe są wytrzymałym produktem dzięki umieszczeniu listew aluminiowych wokół każdej krawędzi planszy.
W biurach często wiszą także kalendarze wielotablicowe, czyli kalendarze jednodzielne albo kalendarze trójdzielne na spirali.